明日はいよいよ結婚式。
緊張している前日ではありますが、ここできちんとゲストへの配慮も忘れない新郎新婦になりたいですよね!
結婚式の前日には、ゲストに一言メールなどで挨拶するのが理想的です。
結婚式の前日にゲストへメールすると、次のようなメリットがあります。
感謝を伝えられる
結婚式に来てくれてお祝いしてくれることの感謝を、改めて伝えることができます。
日時や会場をリマインド
結婚式の日時・会場の場所を送っておくことで、ゲストの不明点を取り除けます。
お世話になるゲストに、最終確認
当日にさまざまな役目を頼むゲストに、段取りやお願いしたい内容などの最終確認ができます。
ゲストが安心できる
前日に確認の連絡が来ることで、日程や場所などの確認ができて、ゲストが安心できます。
ドタキャンの防止につながる
前日に一報を入れることで、日程の思い違いなどによる急な欠席を防げます。
とはいえ招待するゲストが多い場合には、全員に連絡する必要はありません。
受付や余興を頼んだ人など、とくにお世話になるゲストや、伝えたいことがあるゲストなどをピックアップして、前日の挨拶をするようにしましょう。
どんな人に送れば良い?
● 受付を依頼したゲスト
受付を依頼した友人や同僚には、集合時間や注意点などの連絡を。
親しい相手であれば、LINEで簡単なメッセージを送る程度でOK。
● 余興を依頼したゲスト
余興を依頼した友人や同僚への連絡手段も、電話やメール、LINEなどでOK。
人数が多い場合には、一斉送信メールやグループメッセージで、連絡事項が全員に伝わるようにしましょう。
● 二次会の幹事
二次会幹事には、事務連絡のほか、引き受けたことへのお礼もしっかりと。
複数の場合には、一斉送信やグループメッセージを活用しましょう。
● 遠方から来てくれるゲスト
新幹線や飛行機などを使って、わざわざ結婚式に駆けつけてくれる友人や親せきにも、前日の挨拶を。
宿泊場所や送迎バスなどの交通を手配しているなら、その連絡もしておきましょう。
● 妊婦・子連れのゲスト
挨拶や労いの言葉とともに、早くついた場合の喫茶スペースの有無や、授乳・おむつ替えに使える施設の詳細などを添えて。当日安心して会場に来てもらえます。
主賓や、乾杯の挨拶を依頼した目上のゲストには、電話か可能なら対面で前日の挨拶をしましょう。
ただし相手が大変忙しい方であるような場合は、時間をとらないメールで挨拶をするのも気遣いのひとつ。その場合も丁寧な文面を心がけ、失礼に当たらないようにしましょう。
では、ゲスト別どのような内容をお送りすればより良いのか文例集をまとめてみました!
■主賓・乾杯の挨拶など依頼した上司
タイトル:結婚式のご挨拶とご連絡
本文:
○○さま
いつもお世話になっております、△△です。
おかげさまで明日、結婚式を迎えます。
本来ならば直接ご挨拶するべきですが、メールにて失礼いたします。
この度は乾杯のご発声(御ご辞)をお引き受けいただき、本当にありがとうございます。
明日は何卒、よろしくお願いいたします。
当日何かお困りの際は、私どもか姉の携帯電話:000-0000-0000までご連絡ください。
明日は、挙式○時、披露宴○時からとなりますので、○時頃までに会場内○○へいらしてください。
———————–
会場:○○
アクセス:○○駅南口より徒歩5分
(会場ホームページのURL)
受付開始時間:○時
———————–
披露宴でお話しいただけるのを、心から楽しみにしております。
どうぞ、お気を付けておこしください。
■受付をお願いしたゲスト
いよいよ結婚式が明日になりました。めちゃめちゃ緊張してます…!
いそがしいなか、受付を引き受けてくれてありがとう。
挙式の開始時間は○時なので、○時までに△△ホテル8階の会場に集合をお願いします。
時間が早くて申し訳ごめんね!よろしくお願いします。
ちなみに新郎側の受付係も2名で、○○さんと○○さんという方です。
それから以前にも伝えたんだけど、受付の際は、
出席者リストの★マークがついている方に、お車代をお渡ししてください。
当日何か困ったことがあったら、私か、姉の携帯電話:000-0000-0000まで連絡してください。
いろいろご負担をかけますが、どうぞよろしくお願いします。
当日は、気を付けて来てね。
会えるのを本当に楽しみにしています!
———————–
会場:○○
アクセス:○○駅南口より徒歩5分
(会場ホームページのURL)
受付担当集合時間:○時
———————–
■余興を依頼したゲスト
いよいよ明日が結婚式となりました。
いそがしいなか参列してくれて、余興まで引き受けてくれてありがとう。
明日の結婚式は○時からですが、みんなは○時頃から披露宴会場を使ってリハーサルができます。
みんなの出番は、祝辞のスピーチの後で、○時頃の予定です。
当日何か困ったことがあったら、私か姉の携帯電話:000-0000-0000まで連絡してください。
ご負担をかけますが、どうぞよろしくお願いします。
みんなの余興を、とても楽しみにしています!
———————–
会場:○○
アクセス:○○駅南口より徒歩5分
(会場ホームページのURL)
集合時間:○時
リハーサル時間:○時
———————–
■遠方からくるゲストの方へ
いよいよ明日が結婚式となりました。
遠くから来てくれて、本当にありがとう。
明日の受付時間は○時で、挙式の開始時間は○時です。
もし早めに到着したら、ホテル1階のカフェを利用できるので、ぜひ!
それから以前もお話ししましたが、
遠方から来てくださる皆様には、わずかではありますがお車代を用意しています。
当日の交通費にお役立てください。
何か困ったことがあれば、私か姉の携帯電話:000-0000-0000まで連絡してください。
それでは、明日会えるのを楽しみにしています!
気を付けて来てくださいね。
———————–
会場:○○ホテル
アクセス:○○駅南口より徒歩5分
(会場ホームページのURL)
受付開始時間:○時
———————–
■妊婦・子連れのゲストへ
いよいよ明日が結婚式となりました。
いろいろと大変な時期に出席してくれて、本当にありがとう!
受付時間は○時~になります。
もし早めに到着したら、ホテル1階のカフェが利用できるので、ぜひ!
それから会場のお手洗いには授乳室・おむつ替えスペースがあります。
もし式の途中で体調が悪くなったり、お子さんが泣いちゃったりしたら、控室を使えるようにしてあるので、
不安なことがあれば、近くのスタッフさんに声をかけてください。
何か困ったことがあれば、私か姉の携帯電話:000-0000-0000まで連絡してください。
それでは、明日会えるのを楽しみにしています!
気を付けて来てね。
———————–
会場:○○
アクセス:○○駅南口より徒歩5分
(会場ホームページのURL)
受付開始時間:○時
———————–
いかがでしかた?
前日の気遣いでお二人の印象も、当日への楽しみも格段とアップします!
ぜひ活用してくださいね。